Sebelum membahas cara melihat arsip di Gmail, penting untuk memahami apa itu arsip dan bagaimana penggunaannya.
Arsip adalah fitur di Gmail yang memungkinkan Anda untuk menghapus pesan dari tampilan “Inbox” (Kotak Masuk) tanpa menghapusnya secara permanen. Dengan mengarsipkan email, Anda bisa menjaga kotak masuk tetap rapi dan terorganisir, sementara semua email tetap tersimpan dan bisa ditemukan kapan saja.
Namun, perlu dicatat bahwa Gmail tidak menyediakan folder khusus bernama “Arsip”. Semua email, termasuk yang diarsipkan, secara fisik disimpan di folder “All Mail” (Semua Email).
Hal ini sering membingungkan pengguna karena mereka kesulitan menemukan email yang telah diarsipkan. Ini merupakan kelemahan dari fitur Gmail; meskipun mereka menyediakan tombol arsip, tidak ada folder khusus untuk email yang diarsipkan, yang terasa sangat aneh.
Sebelum menjelaskan cara melihat arsip, saya ingin memberikan saran: ke depannya, sebaiknya Anda tidak menggunakan tombol arsip untuk membersihkan kotak masuk. Sebagai gantinya, buatlah label baru dengan judul “Arsip”. Kemudian, pindahkan email yang ingin diarsipkan ke label tersebut dengan cara menekan tombol “Pindahkan ke” (move to) dan memilih label yang telah Anda buat. Dengan cara ini, Anda akan lebih mudah membuka arsip nantinya.
Daftar isi:
1. Cara Melihat Arsip di Gmail via “All Mail”
Arsip menghilangkan ‘label inbox’ dari sebuah pesan. Ketika ‘label inbox’ dibuang, maka pesan tersebut tidak akan terlihat di menu “Inbox” / “Kotak Masuk”. Tetapi, karena secara fisik pesan tersebut berada di folder “All Mail” / “Semua Email”, maka untuk menemukan email yang telah diarsip adalah dengan cara membuka menu “All Mail” / “Semua Email”.
Di HP
- Buka aplikasi Gmail.
- Pastikan sudah login ke alamat email yang tepat.
- Klik menu tiga baris di pojok kiri atas.
- Pada panel “Semua label”, pilih menu “Semua email” / All mail”.
- Temukan pesan yang ingin Anda cari.
Di Laptop / PC
- Buka gmail.com.
- Login menggunakan alamat email Anda.
- Pada panel sebelah kiri, klik “More” / “Selengkapnya”.
- Pilih menu “All mail” / “Semua Email”.
- Cari email yang Anda butuhkan.
2. Cara Membuka Arsip di Gmail via “Fitur Pencarian”
Cara melihat arsip di Gmail melalui folder “All mail” bisa jadi sangat merepotkan, karena kita harus mencari pesan tersebut secara manual di antara ratusan bahkan ribuan email lainnya.
Nah, cara melihat arsip di Gmail yang selanjutnya adalah dengan menggunakan fitur pencarian.
Caranya sangat mudah. Pada kolom pencarian, ketik judul atau kata-kata yang terdapat pada email yang akan Anda cari. Gmail akan menampilkan pesan-pesan yang memiliki kesamaan dengan apa yang telah Anda ketikkan.
Cara Memindahkan Email yang Diarsip Kembali ke Inbox
Mengembalikan email yang telah diarsip sangatlah mudah. Kita tinggal menambahkan label inbox ke email tersebut, maka email akan terlihat kembali di kotak masuk. Berikut adalah caranya:
Di HP
- Temukan arsip yang diinginkan.
- Buka email tersebut.
- Klik tombol tiga titik di pojok kanan atas.
- Pilih “Pindahkan ke Kotak Masuk” / “Move to Inbox”.
Di Laptop / PC
- Temukan email yang telah diarsip.
- Buka emai tersebut.
- Klik ikon “Move to Inbox” / “Pindahkan ke Kotak Masuk” (arahkan mouse ke ikon menu di bagian atas untuk mengetahui fungsi dari masing-masing ikon).
Penutup
Dengan mengikuti “cara melihat arsip di Gmail” di atas, Anda dapat dengan mudah menemukan email yang diarsipkan di Gmail. Manfaatkan fitur pencarian, filter, dan label untuk mengoptimalkan pencarian.
Ingat: Email yang diarsipkan tidak akan dihapus secara otomatis. Anda dapat memindahkannya kembali ke inbox, menghapusnya secara permanen, atau menandainya sebagai spam – abiZaya.id
