Cara Mengirim Email lewat HP (7 Langkah Mudah)

Saah satu fungsi email adalah untuk berkirim pesan secara elektronik. Karena itu, artikel ini akan membahas cara mengirim email lewat hp menggunakan aplikasi Gmail.

Cara Mengirim Email lewat HP menggunakan Gmail

Yuk langsung saja kita simak cara mengirim email lewat hp:

1. Membuka Aplikasi Gmail

Berikut beberapa cara untuk membuka aplikasi Gmail di HP Android:

  • Dari layar beranda: Cari ikon aplikasi Gmail di layar beranda. Ketuk ikon aplikasi Gmail untuk membukanya.
  • Dari daftar aplikasi: Geser layar ke atas dari bagian bawah layar untuk membuka daftar aplikasi. Cari aplikasi Gmail dalam daftar. Ketuk ikon aplikasi Gmail untuk membukanya.
  • Dari menu pengaturan: Buka menu pengaturan di HP Anda. Cari menu “Aplikasi” atau “Aplikasi & notifikasi”. Pilih “Gmail” dari daftar aplikasi. Ketuk tombol “Buka” untuk membuka aplikasi Gmail.

2. Tap tombol “Tulis”

Setelah berhasil masuk ke aplikasi Gmail, klik tombol “Tulis” dengan gambar pensil di bagian pojok kanan bawah. Tombol tersebut berfungsi untuk membuat email baru.

3. Menambahkan Penerima

Pada bagian “Kepada“, masukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi email. Anda dapat menambahkan beberapa penerima dengan memisahkan alamat email dengan koma.

Kemudian jika Anda tap tombol panah ke bawah di kolom “Kepada”, maka akan muncul kolom baru, yaitu kolom “Cc” dan “Bcc”.

CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy) adalah dua fitur pada email Gmail yang memungkinkan Anda untuk mengirim salinan email ke orang lain selain penerima utama. Baca juga: mengenal apa itu Cc dan Bcc pada email Gmail.

4. Menambahkan Subjek

Pada kolom Subjek, ketikkan teks singkat yang menjelaskan isi email. Subjek yang jelas dan ringkas akan membantu penerima mengetahui isi email tanpa harus membukanya.

Tips Membuat Subjek:

  • Gunakan kata kunci yang relevan dengan isi email.
  • Buat subjek yang singkat dan ringkas, maksimal 50 karakter.
  • Hindari menggunakan huruf kapital berlebihan atau tanda baca yang tidak perlu.

Contoh Subjek:

  • Anda ingin mengirim email tentang laporan keuangan. Anda dapat menggunakan subjek “Laporan Keuangan – Bulan Maret 2023”.
  • Anda ingin mengirim email tentang undangan rapat. Anda dapat menggunakan subjek “Undangan Rapat – Tim Marketing”.

Catatan Dalam Membuat Subjek:

  • Subjek email tidak boleh kosong.
  • Hindari menggunakan subjek yang menyesatkan atau spam.

5. Menulis Isi Email

Setelah menambahkan subjek, Anda dapat mulai menulis isi email. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis isi email yang efektif:

Salam Pembuka:

  • Gunakan salam pembuka yang sesuai dengan hubungan Anda dengan penerima. Contohnya: “Selamat pagi”, “Halo”, “Salam”, “Dear [nama penerima]”.

Isi Email:

  • Jelaskan tujuan Anda mengirim email dengan jelas dan ringkas.
  • Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
  • Perhatikan format teks dan tata bahasa.
  • Gunakan paragraf untuk membagi isi email menjadi beberapa bagian.
  • Gunakan poin-poin untuk membuat isi email lebih mudah dibaca.

Penutup:

  • Gunakan kalimat penutup yang sesuai. Contohnya: “Terima kasih”, “Salam”, “Hormat saya”, “Best regards”.
  • Tambahkan tanda tangan Anda, yang berisi nama, jabatan, dan informasi kontak Anda.

6. Menambahkan Lampiran (Opsional)

Anda dapat menambahkan lampiran ke email untuk menyertakan file yang tidak dapat Anda masukkan ke dalam isi email, seperti gambar, dokumen, atau spreadsheet. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan lampiran:

  1. Klik ikon Lampiran di bagian bawah halaman penulisan email.
  2. Pilih file yang ingin Anda lampirkan dari penyimpanan perangkat Anda.

Menambahkan lampiran adalah cara yang mudah untuk menyertakan file ke email Anda. Pastikan Anda memilih file yang relevan dan menggunakan nama file yang deskriptif.

7. Mengirim Email

Anda telah selesai menulis email. Klik tombol Kirim untuk mengirim email Anda. Tombol kirim berada di bagian kanan atas dengan ikon pesawat kertas.

Email Anda akan disimpan di folder Terkirim setelah Anda mengirimnya.

Kenapa Mengirim Email Menggunakan Aplikasi Gmail?

Alasan utamanya karena hampir sebagian besar masyarakat Indonesia menggunakan hp dengan sistem Android. Salah satu ciri khas hp Android adalah integrasi layanan Google yang membutuhkan akun Gmail untuk dapat mengakses fitur-fitur seperti YouTube dan PlayStore dengan mudah.

Secara tidak langsung, sudah hampir dipastikan bahwa mayoritas dari kita, sadar atau tidak sadar, telah memiliki alamat email di hpnya masing-masing. Jikalaupun belum punya, proses pembuatan email Gmail sangat mudah dan cepat. Baca juga: cara buat email baru di Gmail.

Selain alasan di atas, berikut ini beberapa alasan lain kenapa artikel “cara mengirim email lewat hp” ini menggunakan Gmail sebagai contoh:

Gmail Mudah digunakan

  • Gmail memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami, bahkan bagi pemula.
  • Proses mengirim email di Gmail sangat mudah dan cepat.
  • Fitur-fitur seperti auto-complete dan spell check membantu pengguna dalam menulis email dengan benar.

Gmail Gratis

  • Gmail adalah layanan email gratis yang dapat digunakan oleh siapa saja.
  • Pengguna tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan Gmail.

Gmail Memiliki Fitur Lengkap

  • Lampiran file
  • Format teks kaya
  • Filter spam
  • Label dan kategori
  • Pencarian email yang cepat dan akurat

Gmail Memiliki Keamanan yang Terjamin

  • Google menggunakan teknologi keamanan canggih untuk melindungi akun Gmail pengguna dari spam, phishing, dan malware.
  • Pengguna dapat merasa aman dan nyaman saat menggunakan Gmail.

Gmail Terintegrasi dengan layanan Google lainnya

  • Gmail terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti Google Calendar, Google Drive, dan Google Contacts.
  • Hal ini memudahkan pengguna untuk mengelola email, kalender, kontak, dan dokumen mereka dalam satu tempat.

Penutup

Demikianlah panduan lengkap cara mengirim email. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirim email dengan mudah dan efektif. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, serta perhatikan format teks dan tata bahasa.

Sebagai informasi tambahan untuk pengguna laptop/pc. Anda bisa mengirim email dengan cara login ke website mail.google.com. Kemudian klik tombol “Compose” atau “Tulis” di bagian pojok kiri atas.

Terimakasih sudah membaca artikel cara mengirim email lewat hp – abiZaya.id


Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *